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1.個人情報の管理
(1) 個人情報保護法、その他関係する法令及びガイドライン等を順守いたします。
(2) 個人情報を取得する際は、利用目的を明示し、また、利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
(3) 会メンバーに対する教育・啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を定め、内部体制を整え、個人情報の漏えい、紛失等を防止するための適正な管理運用に努めます。
(4) 法令等に基づく場合、特段の事情により行政官庁等に協力する場合、正当な利用範囲内で利用する場合を除き、会員・参加者等の個人情報を第三者へ開示、提供いたしません。
(5) 正当な利用範囲内で利用目的遂行のため業務を委託する場合、委託先と守秘義務契約を結び、厳重に管理することを義務付け、これを監督します。
2.個人情報の利用目的
氏名、住所などの個人情報は、当会のご案内を当会より送付するため利用させていただく場合がございます。
また、当会では会員・参加者等の個人情報を厳重に管理し、外部に提供することはございません。
3.開示、訂正、利用停止等
(1) お預かりする個人情報に関して、ご自身が開示をご希望される場合は、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
なお、開示にあたっては、公的証明書等による本人確認をさせていただく場合がございます。
(2) お預かりいたしました個人情報に関して、ご自身からお申し出いただくことにより、内容の訂正、当会からお送りする郵便や電子メール等によるご案内等、利用を停止する手続きを行います。
(3) 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口を設置いたします。 |
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